保山学院院务信息公开指南

作者:杨鹏 时间:2010-08-13 点击数:

 

        根据《教育部高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《云南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于施行高等学院信息公开办法的通知》(云教办函〔2010〕24号)文件要求,除党和国家规定的在一定时期需要保密的事项外,凡与学院教学、科研、管理、教育改革发展等密切相关的重大问题和涉及教职工切身利益的重要事项,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。
为了更好地提供学院院务信息公开服务,特编制《保山学院院务信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本院信息公开服务的公民、法人和其它组织,建议阅读本《指南》。
《指南》将根据具体情况及时更新、说明。
一、公开范围
学院主动公开的信息范围参见《保山学院院务信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可通过学院网站(http://www.bsnc.cn/)查阅《目录》,也可到学院院长办公室(日新楼5楼)查询。
主动公开的信息
1、办学情况。主要包括学院的办学目标、办学规模、学科及专业设置、办学条件、办学成果、教师队伍、面向社会的管理机构设置及其职责、联系方式等;
2、行政事业性收费情况。主要包括收费项目、标准、范围、批准文号等;
3、招生就业情况。主要包括年度招生计划、政策、程序、纪律、录取分数线、招生计划的完成情况、毕业生就业率等;
4、学院中长期发展规划、学科建设、师资队伍建设、专业设置、校园规划及实施情况,年度工作计划、工作目标及完成情况等;
5、学院规章制度,各职能管理部门的职责、联系方式等;
6、学院财务预决算及各类办学收入、教职工工资福利支出、社会捐赠款物的使用与管理等;
7、教职工引进、录用、岗位聘任、专业技术职务评聘、评先评优和奖惩、津贴发放办法、购(售)房政策和社会保障基金交纳情况、教职工年度考核办法等;
8、学生学籍管理办法、考试管理办法、学生转学、休学以及评先、评优、评奖、国家助学贷款发放、对违纪违规学生的处分及申诉途径等事项;
9、学院后勤服务、大宗物资和仪器设备的采购、各类基建工程和修缮项目的立项、预算、招投标、验收以及决算、审计等;
10、教学科研课题的立项及经费的使用情况、教学管理中教学责任事故的认定及处理办法等事项;
10、学院干部选拔任用、交流、考核情况,领导班子和领导干部廉洁自律情况等;
12、法律、法规规定需要公开的其他院务信息。
学院主动向社会公开的信息同时向院内公开。
二、公开形式
(一)通过校园网站及宣传媒体等形式公开
1、通过校园网、院报、校园广播站等公开相关院务信息;
2、在相对固定的“院务信息公开栏”和各部门设置的橱窗、布告栏等公开学院相关院务信息。
(二)通过办公文件等形式公开
1、以学院各种文件、校情通报、通报、通知等形式公开学院院务信息;
2、以会议纪要等形式公开学院的重要事项。
(三)通过会议形式公开
1、通过中层干部会议、党(总)支部书记会议、全院教职工大会、学生大会等会议形式公布学院的主要院务信息;
2、通过教代会、离退休人员情况通报会等形式,公开学院主要工作和改革发展情况,并征求意见和建议;
3、通过各职能部门、各系会议,公开学院院务信息。
三、公开时限
学院各类院务信息产生后,将在第一时间予以公开,即在自信息产生后的20日内公开。
四、依申请公开
公民、法人和其他社会组织需要学院主动公开范围以外的有关信息,可以向学院申请获取。经学院审查,在不违反法律、法规的原则下,根据掌握信息的具体实际情况提供或作其他处理。
(一)受理申请机构
学院院务信息公开机构:保山学院院长办公室;
办公受理地点:保山学院日新楼五楼
地址:保山市隆阳区远征路;
办公时间:周一至周五,
上午8:00—12:00,下午2:30—5:30;
受理机构联系电话:0875—3115668;
受理机构传真:0875-3115889
电子信箱: 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。
邮政编码:678000。
(二)提出申请
向学院提出信息公开申请的,应填写《保山学院依申请公开申请表》(见附件一,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在受理机构处领取,也可以在学院信息网站上下载。
为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或其他有助于学院确定信息载体的提示。
(三)申请方式
1、现场申请。申请人可以到学院院长办公室申请获取院务信息,并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。
2、书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注意“学院院务信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的院务信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
3、网上申请。申请人可在本院网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学院院长办公室的电子邮箱。
学院不直接受理以电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询有关申请事项。
(四)申请处理
1、学院收到申请后,对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正;
2、对不属于学院掌握的信息,院长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式;
3、申请获取的信息如属学院已经主动公开的信息,学院中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径;
4、学院根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学院将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请;
5、凡属不予公开的院务信息,告知申请人不予公开的理由。
(五)办理时限
对学院院务信息公开权利人的申请,可以当场提供信息的应当场提供;不能当场提供的,应当在收到申请之日起15个工作日内予以答复;因正当理由不能在规定的期限内提供信息的,经负责学院院务信息公开的领导同意,可以将答复期限适当延长,并告知申请人,但延长期限最长不超过15个工作日。
四、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学院未依法履行学院院务信息公开义务的,可以向学院纪委和纪监审处投诉。
地址:保山学院日新楼室;
监督电话:0875—3115859;
邮编:678000。
公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

 


 

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